Obuka se obavlja kroz tri etape:

I. Nastavna faza;

II. Ispit i

III. Edukativna praksa.

I. NASTAVNA FAZA se uči kroz nekoliko koraka:

1) Sa nastavnom temom kandidat se upoznaje pomoću PREZENTACIONOG MATERIJALA čime ovladava neophodnim teorijskim znanjima koja će koristiti za naredni praktični deo obuke.

2) U praktičnom delu se kroz zadatu knjigovodstvenu ispravu objašnjava RUČNA EVIDENCIJA i knjiženje u računovodstvenom softveru BILLANS. Ručna evidencija se sprovodi popunjavanjem svakog pojedinačno potrebnog obrasca.

3) Sličan postupak se sprovodi objašnjenjima rada koristeći softver BILLANS.

4) Naredni korak su ZADACI ZA SAMOSTALAN RAD. Na osnovu knjigovodstvenog dokumenta treba izvršiti potrebna knjiženja kako u ručnoj evidenciji, tako i u programu BILLANS. Nakon 48 sati (koliko je dozvoljeno vreme za izradu zadataka) kandidat može pogledati rešenja kroz popunjene obrasce, uporediti ih sa svojim radom i eventualne nedoumice razrešiti pomoću pisane korespondencije, Skype-a, Teamviewer-a, ili nekog drugog alata sa predavačem.

Takođe, nakon završetka rada u BILLANS-u izvršiće se provera i podrška za rad od strane predavača.

II. ISPIT se organizuje 7-10 dana po završetku nastavne faze. Polaže se ručno i prati se od strane predavača pomoću Skype-a.

III. Nakon položenog ispita sledi EDUKATIVNA PRAKSA vođenjem poslovnih knjiga privrednih subjekata sa kojima KGB finance ima zaključen ugovor o vršenju knjigovodstvenih usluga. Praksa traje neograničeno, odnosno do kada kandidat misli da je dostigao zadovoljavajući stepen obučenosti za samostalan rad u knjigovodstvu.